Luisterpunt Acquisition AP

Samenvatting

Gespecialiseerde bibliotheekorganisaties zoals Luisterpunt hebben meer administratie bij de verwerving van instanties dan een klassieke bibliotheek.

Een medewerker van de bibliotheek selecteert titels die of reeds bestaan in toegankelijk formaat, of die nog moeten omgezet worden.

Elke geselecteerde titel wordt automatisch kenbaar gemaakt aan Bibliotheekservice Passend Lezen in Nederland om dubbele productie binnen het taalgebied te vermijden. Dit doen we omdat het productievermogen voor het maken van toegankelijke publicaties beperkt is. Dit proces kan leiden tot het annuleren van een selectie en de daaropvolgende stappen.

Voor elke geselecteerde titel die de bibliotheek laat omzetten moet eerst een instantie verworven worden: het bronmateriaal voor de toegankelijke versie. Dit gebeurt vooral met een bestelling bij een boekhandel of uitgever. Soms leent de bibliotheek bronmateriaal en in een uitzonderlijk geval ontvangt zij het bronmateriaal als gift.

Na levering maakt een medewerker een productieaanvraag aan die instructies bevat voor het productiecentrum dat instaat voor de omzetting. De bibliotheek bezorgt de aanvraag en het bronmateriaal aan het productiecentrum.

De bibliotheek ontvangt het resultaat van de productieaanvraag als een levering van digitale bestanden waarvan de metadata worden geregistreerd in het bibliotheeksysteem en de bestanden worden opgeslagen in de collectie. De instantie die dienst deed als bronmateriaal wordt teruggestuurd naar Luisterpunt. Bij verwerving van een toegankelijke publicatie die reeds bestond blijft de administratie beperkt tot het plaatsen van een bestelling en het registreren van de levering van de bestanden.

Ten slotte wordt de toegankelijke publicatie na ontvangst en controle van de bestanden opgenomen in het aanbod en beschikbaar gemaakt via de catalogus.

Een medewerker kan de verwerving van een toegankelijke publicatie annuleren zodat de productieaanvraag teniet wordt gedaan en/of de verwerving van het bronmateriaal wordt geannuleerd. Een verwerving van bronmateriaal moet niet opnieuw plaatsvinden als er na annulatie een nieuwe productieaanvaag plaatsvindt voor een aangepast leesformaat gebaseerd op dezelfde titel.